Grand Public - Événement E-Sport
Pendant plus de 20 jours, j'ai eu l'opportunité d'accompagner les équipes américaines de l'agence Supercell et d'Esports Engine dans l'organisation de leurs entraînements en région parisienne.
Cet événement prestigieux était la finale mondiale de l'un des jeux vidéo les plus populaires du moment : Brawl Stars.
L'événement s'est déroulé dans un cadre exceptionnel
les espaces événementiels du Parc Disneyland Paris. Reconnue pour son atmosphère magique et ses installations de classe mondiale, Disneyland Paris offre un cadre unique pour l'organisation d'événements de grande envergure
Disneyland Paris est l'une des destinations touristiques les plus emblématiques d'Europe, avec des millions de visiteurs chaque année. Ses espaces événementiels sont spécialement conçus pour accueillir des événements de toutes tailles, offrant un cadre enchanteur et des services haut de gamme. Cependant, organiser un événement dans un lieu aussi prestigieux comporte également des contraintes spécifiques.
Tout d'abord, les règles strictes de sécurité et d'accès imposées par le parc doivent être scrupuleusement respectées, ce qui nécessite une coordination étroite avec les équipes du parc. De plus, la gestion du flux des visiteurs du parc en parallèle de l'événement représente un défi logistique, nécessitant des plans détaillés pour minimiser les interférences entre l'événement et les activités régulières du parc.
Enfin, les délais serrés pour le montage et le démontage des installations dans un environnement très fréquenté imposent une planification rigoureuse et une exécution sans faille pour garantir le succès de l'événement sans perturber l'expérience des visiteurs du parc.
L'événement a nécessité un montage technique intensif de 10 jours, aboutissant à un show de 2 jours retransmis dans le monde entier. Des joueurs internationaux étaient présents, et, comme dans toute compétition de haut niveau, il était essentiel qu'ils bénéficient du confort nécessaire pour performer au mieux.
Lors de cet événement, j'étais en charge de la régie ainsi que d'une partie de la logistique, avec des responsabilités telles que :
- Accueillir la production étrangère sur le sol français
- Assurer la coordination entre les équipes locales et les équipes projet venant des États-Unis
- Gérer les hébergements
- Organiser les transferts en bus, autocar et taxi
- Anticiper les besoins de la production pour garantir le bon déroulement de l'événement
Compétences mobilisées
La gestion de cet événement a nécessité de nombreuses compétences clés, qui sont essentielles dans le domaine de l'événementiel. Tout d'abord, une excellente organisation était primordiale pour coordonner les différentes équipes et gérer les nombreux aspects logistiques tels que les hébergements et les transports. De plus, une capacité d'adaptation a été nécessaire pour répondre aux imprévus et ajuster les plans en temps réel, garantissant ainsi la fluidité de l'événement.
La communication efficace a également joué un rôle central, notamment pour assurer une liaison constante entre les équipes locales et internationales, ainsi qu'avec les prestataires externes. Enfin, la gestion du stress et la capacité à travailler sous pression ont été des compétences cruciales pour mener à bien cet événement de grande envergure, où chaque détail compte pour la réussite globale.
